Аутстаффинг персонала

Услуга аутстаффинга персонала – это возможность для любой компании получить работников требуемой квалификации, снизив собственные затраты на содержание штата. Сегодня многие предприятия и крупные фирмы в РФ пользуются услугами внештатных сотрудников, передавая ряд бизнес-процессов компаниям-подрядчикам.

Предлагаем услуги аутстаффинга персонала в Москве на выгодных условиях. Это возможность быстро решить кадровый вопрос организации, нанять квалифицированный персонал в требуемых областях, сократив собственные расходы. Особенностью предлагаемой услуги аутстаффинга персонала является то, что услуги сотрудников предоставляются временно, то есть на определенный период. Стоимость таких услуг зависит от разных факторов, в том числе, квалификации работников, численности специалистов и сроков. Найм осуществляется по договору, что обеспечивает гарантии надежности заказчику и внештатному персоналу.

Аутстаффинг. Что это такое?

Услуги аутстаффинга – это аренда специалистов, работающих в штате аутстаффера временно, только на период выполнения определенного проекта или в конкретной области, например, бухгалтерии. Кадровые вопросы с внештатниками принимает на себя агентство, предоставляющее подобные услуги.

В некоторых случаях осуществляется вывод отдельных работников за штат с последующим обязательным оформлением их в компании-подрядчике. При этом временные сотрудники продолжают выполнять свои рабочие обязанности, но уже на основании договора лизинга либо аренды внештатного персонала. Ответственность за таких специалистов и качество работы принимает на себя агентство, которое предоставляет услуги аутстаффинга. Но нанятый работник является полноценной частью команды заказчика, внутри предприятия его действия регулируются имеющимся менеджерским составом. Стоимость общих услуги зависит от многих факторов, клиент оплачивает указанному в договоре цену подрядчику, а тот уже рассчитывается с персоналом, то есть принимает на себя вопросы с выплатами по заработной плате.

Пример услуги аутстаффинга персонала:

Крупное предприятие в связи с запланированным расширением временно нуждается в увеличении штата. Однако расходы на найм превышают установленный ранее план, поэтому принято решение воспользоваться услугами внештатных работников. Возникшие кадровые вопросы решено реализовать путем сотрудничества с аутстаффинговым агентством.

Преимущества такого решения:

• оптимизация расходов на содержание собственного штата сотрудников;
• упрощение работы по ведению кадрового дела и управления персоналом;
• финансовыми вопросами по расчетам с временными сотрудниками занимается компания-подрядчик, в том числе и налогов.

Основной плюс – исключение риска трудовых и кадровых споров с персоналом. Все вопросы и ответственность принимает на себя компания, предоставляющая услуги аутстаффинга. Ответственность и выплаты по зарплате также принимает на себя подрядчик, что позволяет компании-заказчику сосредоточиться на других, более важных процессах бизнеса.

Второе преимущество – кадровое дело и управление для закзачика значительно упрощаются. Это снижает нагрузку на бухгалтерию, избавляет от необходимости контроля соблюдения социальных и прочих программ. Фактически, временные сотрудники в полном объеме выполняют возложенные на них функции, но ответственность по решению кадровых и других вопросов несет аутстаффинговая компания. Она же ведет всю кадровую документацию, занимается администрированием, выдачей справок и оформление командировочных, авансовых, платежных и прочих документов. Это означает, что предприятие, воспользовавшееся услугами лизинга временных работников, перекладывает вопросы ведения налогового и прочего учета для внештатников по аутстаффингу.

К дополнительным преимуществам для компании-заказчика также относятся:

• снижение нагрузки на бухгалтерский отдел, который избавляется от необходимости многочисленных расчетов и ведения документации по временным работникам;
• возможность сокращения расходов на кадровую службу или полной передачи подобных функций компании-подрядчику;
• простая замена сотрудников и быстрое решение вопросов увольнения или найма новых специалистов;
• эффективное и надежное решение вопросов найма работников-иностранцев (все трудности этого процесса принимает на себя компания, предоставляющая услуги аутстаффинга);
• риски налоговых проверок, связанных с выплатой заработных плат, значительно снижается.

Но все ли так гладко? К минусам необходимо отнести риски сотрудничества с недобросовестными агентствами и то, что скорость закрытия вакансий снижается. Однако подобные недостатки связаны с неправильным выбором компании-подрядчика. Если отнестись к подобному вопросу внимательно, то проблем с временными сотрудниками или кадровым управлением не возникнет вообще.

Если ли риски атустаффинга для специалистов?

Сегодня не все сотрудники компаний соглашаются на вывод за постоянный штат и последующую работу на условиях аутстаффинга. Связано это с отсутствием такого внятного понятия, как заемный труд на условии лизинга или аренды квалифицированного работника. До 2016 года в ТК вообще не существовало подобного определения. То есть для специалистов разной квалификации существовали серьезные риски не только в выплате заработной платы, но и начислении стажа, соблюдения собственных прав. На практике это означало, что компания-заказчик в любой момент могла отказаться от услуг внештатного сотрудника. В этом случае специалист, работавший по договору аутстаффинга, оказывался в достаточно неприятной ситуации – его нанимателем числилась одна компания, фактически работал он в другой. Ответственности по такому персоналу нет, как и гарантий по выплатам заработанных средств.

 Для исправления ситуации и защиты правил временного персонала ТК был дополнен. В статью внесено понятие заемного труда в интересах компании-заказчика, но по распоряжению официального работодателя. Но, в соответствии с ФЗ № 116, подобный арендованный труд запрещен, хотя однозначного, четкого запрета новой статьей не предусмотрено. Это означает, что возможность направления сотрудников одной компанией для выполнения работы для другой сохраняется. Но с учетом гл. 53.1 ТК требуется обязательное выполнение целого ряда условий.

Ответственность за временно нанятых сотрудников. Риски для нанимателя

Услуги аутстаффинга персонала обладают многими преимуществами, среди которых снятие части ответственности за внештатных сотрудников. Но это не значит, что компания, арендующая внештатный персонал, не несет вообще никакой ответственности. Для того, чтобы воспользоваться услугами аутстаффинга персонала, требуется выполнение следующих условий:

• с каждым работником заключается отдельное дополнительное соглашение, прикладываемое к основному договору, в котором обязательно указываются данные компании-арендатора (до 216 года подобного условия не существовало);
• уровень заработной платы внештатника не может быть меньше, чем оплата, получаемая постоянным сотрудником, входящим в штат;
• при привлечении специалистов к выполнению опасных работ уровень оплаты также возрастает, как и стоимость аренды персонала;
• при несчастных, аварийных ситуациях на производстве расследованием занимается фактический, а не официальный работодатель.

Одним из главных условий, которые были внедрены только с 2016 года, является ответственность по выплатам зарплаты. Теперь за это отвечают все стороны договора – аутстаффинговое агентство и принимающая сторона. При этом в случае, если официальный работодатель по разным причинам оплату задерживает, сотрудники имеют право потребовать ее у компании, где они трудятся на основании внештатного кадрового расписания.

Подобные условия усложняют предоставление услуг в сфере аутстаффинга. Очевидно, что многие недобросовестные или ненадежные компании рынок покинут. Но это только положительно сказывается на качестве услуг, уровне защиты всех сторон подобных договоров, включая сотрудников.

Особенности найма временного персонала

Кроме основных условий найма внештатников, существует ряд требований, касающихся сроков предоставления подобных услуг. Аренда сотрудника в соответствии с действующими нормами может быть только временной, причем ограничения достаточно жесткие – до девяти месяцев. Заказать услуги аутстаффинга персонала на год и больше уже нельзя. Основаниями заключения договора и предоставления арендованных сотрудников определенной специализации и квалификации выступают:

• временная работа, которая будет связана с расширением объема сервиса или производства компании-заказчика;
• реализация определенных проектов;
• замещение постоянных работников, входящих в штат и временно отсутствующих по разным причинам, например, по болезни;
• помощь, обслуживание граждан при ведении домашнего хозяйства.

Договора аутстаффинга персонала также могут заключаться с лицами, которые изначально не планируют работать постоянно, а только в крайне ограниченный период. Это могут быть студенты-очники, многодетные или одинокие родители, лица, которые только освободились из различных исправительных учреждений. С такими сотрудниками заключаются срочные договора, в которых четко указывается время, должностные обязанности, уровень заработной платы и прочие условия.

В некоторых случаях заключать договора с внештатниками запрещено. К таким условиям относятся:

• для замены временными специалистами бастующих сотрудников, входящих в постоянный штат;
• во время процедуры банкротства компании, простоя производства, ввода режима сокращенного рабочего времени при угрозе массовых увольнений постоянных специалистов;
• для выполнения работы на объектах ОПО 1 и 2 классов;
• для замены сотрудников постоянного штата, которые отказались от исполнения обязанностей из-за задержки выплат зарплаты;
• для выполнения работ при условиях, относящихся к 3 и 4 классу опасности;
• при замещении специалистов, наличие которых в штате обязательно для лицензирования деятельности или получения членства в СРО;
• для комплектования экипажей речных и морских судов смешанного типа плавания.

Такие ограничения и их соблюдение являются обязательными к исполнению. При нарушении компания-арендатор и аустаффинговое агентство будут привлечены к ответственности. Такие жесткие, на первый взгляд, условия введены для защиты сторон, поэтому вполне оправданы. Они выгодны к соблюдению не только временным сотрудникам, но и компании, предоставляющей услуги аутстаффинга персонала, и принимающей стороне.

Компания, предоставляющая услуги аутстаффинга

Сразу стоит учитывать, что не каждая компания получает право предоставлять услуги по аренде специалистов. В соответствии с действующим законодательством и внесенными с 2016 года поправками, такой сервис могут предоставлять агентства, которые получили специальную аккредитацию на ведение деятельности от Роструда. Получение лицензии показывает, что компания-аутстаффер полностью соответствует таким обязательным условиям:

• размер уставного капитала больше 1 миллиона рублей;
• задолженности по выплатам нет;
• руководитель компании имеет не только высшее образование, но и стаж работы в данном области от двух лет за последние три года (имеется в виде кадровое управление);
• руководитель не имеет судимости в таких сферах, как экономика или преступления против личности;
• компания работает по общей системе налогообложения.

Полный список компания, предоставляющих услуги в области аутстаффинга персонала, размещается на портале Роструда, где он доступен по запросу. Это позволяет заказчику сразу определить круг агентств, которые имеют право заниматься подобной деятельности, то есть обезопасить себя от мошенников или недобросовестных исполнителей.

Также работать в этой сфере могут некоторые компании при соблюдении ряда простых условий. К примеру, услуги аутстаффинга доступны материнским компаниям, если они направляют своих работников для выполнения ряда обязанностей на дочернее предприятие. Также аренда сотрудников доступна, если подобные работы нужны в компаниях, являющихся сторонами одного акционерного объединения.

Аутстаффинг и аутсорсинг – есть ли различия?

У многих возникает вопрос, чем отличаются услуги аутстаффинга от аутсорсинга персонала. Несмотря на некоторую схожесть, это различные понятия. И первое из них – к аутсорсингу не предъявляются столь жесткие правила и требования со стороны законодательства. Это возможность передачи квалифицированных сотрудников компании-заказчику на период осуществления определенных работ или реализации крупного проекта. То есть аутсорсинг – это предоставление ряда определенных услуг, а аутстаффинг – аренда персонала.

Сравнительные характеристики:

Услуги в области аутсорсинга обычно востребованы в таких сферах, как кадровый учет на предприятии, бухгалтерия, ведение документации компании, делопроизводства. Аутстаффинг работает по иным принципам, это не просто услуги определенного типа, а предоставление специалистов или передача бизнес-процессов. При этом вывод за постоянный штат – это полная передача обязанностей на подрядчика, включая кадровое делопроизводство и решение целого ряда других важных вопросов. сегодня многие крупные компании и производства предпочитают именно такой вид сотрудничества. Хорошим примером является ИКЕА, которая собственного производства практически не имеет, переложив данные обязанности на сторонних исполнителей.

Чтобы минимизировать риски при заказе услуг аутстаффинга персонала в Москве, рекомендуется при выборе подрядчика и заключении договора учитывать следующие нюансы:

• полнота оформления документации;
• заключение всех требуемых договоров, в том числе, с сотрудниками, которые передаются в аренду;
• отображение в договоре полного перечня выполняемых работ или услуг, размера заработной платы, ответственности и прочих условий;
• разъяснение персоналу условий, особенностей аутстаффинга;
• соблюдение ограничений действующего законодательства.

Разместить заявку на предоставление услуги или получить дополнительную информацию можно, оставив заявку на сайте.
Также вы можете позвонить нашим менеджерам по телефону +7(499)991-49-61 и проконсультироваться по вопросам
предоставления аутстаффинговых услуг или расчета стоимости.