Временный персонал

В странах Запада вот уже много десятилетий как крупные, так и мелкие компании многих сфер деятельности экономят свои время и деньги, нанимая при необходимости временных сотрудников. Начиная с 90-х годов прошлого века эта практика появилась и в нашей стране. 

Тогда на временную работу практически всегда нанимали людей, не обладающий какой-то сколь-нибудь высокой квалификацией. В их задачи входило выполнение простейшей работы - уборки, погрузки-разгрузки, продажи товаров, раздачи блюд и т.д. 

В наши дни доля фирм, регулярно использующих услуги временных сотрудников, увеличилась до 90%. И интересуются они не только рабочими, но и квалифицированными специалистами - финансистами, программистами, психологами и т.д.

Кто нанимает временный персонал

Целесообразность найма временных сотрудников для каждой компании существует своя. Определяют ее особенности фирм - сфера их деятельности, наличие конкретных специфических задач и их объемы, а также - кадровая политика руководства. Некоторые директоры и менеджеры с удовольствием пользуются услугами временных специалистов, но есть и те, кто готов работать только с проверенными постоянными людьми, в развитие которых не жаль вкладывать деньги и время. 

Несмотря на такую разницу во вкусах практика временного трудоустройства в нашей стране постоянно набирает обороты. Каждый год сделок данного типа становится на 15-20% больше.

Какие же компании больше всего нуждаются во временных кадрах?

• те, которые в большой степени зависят от смены сезонов (предприятия сельского хозяйства, уличной торговли, кафе, точки фастфуда, розничной торговли, фирмы по озеленению, производства сезонных товаров и пр.);
• любые фирмы, периодически или разово испытывающие потребность в поддержке кадрами. В них идут на должности, например, грузчиков, водителей, промоутеров, мерчендайзеров, упаковщиков и пр. В офисах также бывают нужны дополнительные специалисты - например, для выполнения новых специфических проектов, краткосрочных миссий, выходов из кризисов, открытия новых направлений деятельности и т.д.
• организации, в которых стал ощущаться недобор постоянных кадров из-за разных причин (болезни, декретные отпуска, командировки, периоды обучения и др.).

Какие выгоды дает привлечение временных сотрудников

Выбор руководства компании в пользу найма временных сотрудников несет ей массу выгод. Прежде всего, фирма экономит ресурсы - время и деньги - которые она бы потратила на поиск, отбор, адаптацию и контроль специалистов. Все эти функции уже давно за своего клиента выполнила другая компания - агентство занятости. 

Она же и обязуется вести документацию относительно каждого специалиста, и заниматься вопросами его замены в случае болезни или увольнения. Еще одно приятное для фирм-нанимателей обстоятельство - это несомненная экономическая выгода для них. Оплачивая труд временных сотрудников, они не платят за них налоги, а зачастую и не предоставляют им оборудованное рабочее место, не дают отпускных и премий. 

Что еще хорошо - так это возможность для работодателя использовать кадровые ресурсы максимально гибко. Срочные договоры остаются в силе от 1 суток до года, в их рамках в случае необходимости можно легко заменять сотрудников. Временными кадрами удобно заменять собственных сотрудников, ушедших на больничные или повышение квалификации. 

Как видим, привлечение временных сотрудников для разных компаний может быть достаточно выгодным. Однако, тут стоит обязательно внести оговорку: это относится только к случаям, когда кадровое агентство оказалось добросовестным. На практике, к сожалению, нередки обман, нехватка профессионализма и мотивации у сотрудников. Ошибки, допущенные ими, становятся заметны только много времени спустя. При поиске временных кадров очень важно ответственно подходить к поиску предоставляющего их агентства.

Юридическая сторона вопроса

Найм для выполнения определенных работ временных сотрудников является относительно новой для нашей страны формой взаимодействия специалиста и работодателя. Однако, данная форма трудоустройства полно описана в Трудовом кодексе РФ. Там закреплены все основные понятия, касающиеся вопроса, поэтому при оформлении сделок важно строго придерживаться всех требований закона. 

В зависимости от потребностей и условий работы нанимающей фирмы она заключает с соискателями договоры определенных типов:

• лизинг персонала - наиболее распространенная форма в нашей стране. При ее использовании сотрудник, фактически работающий в одной организации, остается оформленным в другой. Именно эта компания, а не та, что наняла, несет за специалиста всю юридическую ответственность;
• аутсорсинг - англоязычное слово, в переводе обозначающее “ресурсы извне”. Обозначает порядок работы, при котором для выполнения некоего комплекса дел на небольшой период времени привлекается сразу несколько человек;
• аутстаффинг - это когда за пределами организации некоторые ее функции выполняют не отдельные люди, а целые структурные единицы. Как правило, это бывают коллективы бухгалтеров, инженеров, программистов из сторонних фирм. 

Независимо от типа трудоустройства, его обязательно оформляют официально по заданной форме.

Закон говорит, что временным работникам, как и основным, положен оплачиваемый отпуск. Его предоставляют исходя из формулы “2 дня отпуска за 1 месяц на работе”. Сокращать временные кадры можно, только если такие специалисты не замещают в компании ушедших в декрет постоянных сотрудников. Увольнять персонал на аутсорсинге или в лизинге разрешено автоматически в одностороннем порядке в момент, когда истекает срок заключенного ранее договора.

Кроме того, покинуть место специалист может при выходе на работу того, кого он замещал. Работодатель должен не позже, чем за 3 дня до даты истечения срока договора уведомить о нем специалиста. Испытательные сроки возможны, но длятся они максимум 2 недели. Конечно же, временное трудоустройство обязательно отражается в трудовой книжке. Для таких записей существует собственный образец. Даже если после конца сотрудничества заключается уже бессрочный договор, соответствующие записи делают непременно.

Как искать временных сотрудников

Если компании необходимы дополнительные сотрудники на короткий срок, ее представители могут действовать несколькими способами.

Во-первых, можно подбирать кандидатов своими силами (дешево, но малоэффективно, сложно и даже рискованно).

Во-вторых, можно обращаться в агентства аутстаффинга (что дает определенные гарантии).

В-третьих, можно попробовать привлечь нужные кадры из-за рубежа (актуально для фирм, ищущих редких специалистов высокого класса или
представителей профессий, которые в нашей стране пока не слишком популярны (примеры: бизнес-коучи, специалисты по
тимбилдингу).

Если есть необходимость в выполнении разовых мелких поручений или самых простых работ, можно взять людей на аутсорсинге. Их услуги с гарантиями и минимумом рисков предлагают обычные кадровые агентства. Само собой, конкретный способ поиска новых кадров на временную работу вольна выбирать сама организация.